Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden AFN Flexjobs

De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle dienstverlening van AFN Flexjobs, te weten
het uitbesteden van diensten en de bemiddeling bij het vervullen van diensten door AFN Flexjobs en
de hiertoe gesloten overeenkomsten tussen AFN Flexjobs en haar opdrachtgevers.

Artikel 1: Definities

1.1 AFN Flexjobs is een Vennootschap Onder Firma.
1.2 Werkaanbieder hierna te noemen opdrachtgever: De natuurlijke en/of rechtspersoon die zich
door tussenkomst van AFN Flexjobs voorziet van (tijdelijke) inzet zzp’ers en/of zich bedient van het
overnemen van diensten door AFN Flexjobs.
1.3 Opdrachtgever: De klant die zich, door tussenkomst van AFN Flexjobs, voorziet
van (tijdelijke) inzet zzp’ers (professional) voor haar opdracht.
1.4 Opdracht: De mondelinge dan wel schriftelijke overeenkomst op grond waarvan AFN Flexjobs
de opdrachtgever behulpzaam is bij het zoeken naar zzp’ers (professionals) die anders dan op
grond van een arbeidsovereenkomst diensten verricht voor een opdrachtgever.
1.5 Opdrachtnemer: AFN Flexjobs hierna te noemen opdrachtnemer.
1.6 Overeenkomst van opdracht: De op schrift vastgelegde overeenkomst tot verlening van diensten.
1.7 Diensten: De door AFN Flexjobs ten behoeve van opdrachtgever te verrichten werkzaamheden
gelegen op de volgende gebieden:
a. Als tussenpersoon werkzaam te zijn bij het tot stand brengen van een of meer overeenkomsten
tussen de opdrachtgever en derden;
b. Het selecteren van één of meer geschikt geachte kandidaten ten behoeve van directe
indiensttreding bij de opdrachtgever en mondeling of schriftelijk introduceren van de kandidaten bij
de opdrachtgever. Deze dienst wordt in de algemene voorwaarden aangeduid als ‘werving en
selectie’. De uitvoerende persoon wordt aangeduid als ‘recruiter’.

Artikel 2: Toepasselijkheid

2.1 Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard door AFN Flexjobs.
2.2 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen de
opdrachtgever en AFN Flexjobs.
2.3 Voor zover de opdrachtgever in zijn aanvaarding zou verwijzen naar andere algemene
voorwaarden, wordt de toepasselijkheid daarvan uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.4 Van deze algemene voorwaarden kan slechts schriftelijk worden afgeweken na instemming van
AFN Flexjobs.
2.5 Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig of vernietigd wordt verklaard dan
zullen de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van kracht blijven.
2.6 AFN Flexjobs behoudt zich het recht om de bepalingen van deze algemene
voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Na wijziging van deze algemene voorwaarden zal AFN Flexjobs
haar opdrachtgevers op de hoogte brengen.
2.7 Indien onduidelijkheid bestaat omtrent de uitleg van één of meerdere bepalingen van deze
algemene voorwaarden, dan dient de uitleg plaats te vinden ‘naar de geest’ van deze bepalingen.
Indien zich tussen partijen een situatie voordoet, die niet in deze algemene voorwaarden geregeld is,
dan dient deze situatie te worden beoordeeld naar de geest van deze algemene voorwaarden.

Artikel 3: Vereiste documenten bij inschrijving van zzp’er (opdrachten)

3.1 Om een samenwerking aan te gaan met AFN Flexjobs, dient de zzp’er de volgende documenten
te overhandigen aan AFN Flexjobs:
a. Online aanmeldingsformulier en paraaf akkoord van algemene voorwaarden voor zzp’ers;
b. Kopie diploma’s van de beroepsopleidingen, die van toepassing zijn voor de uit te voeren
werkzaamheden bij de opdrachtgevers;
c. Een ingevulde lijst verpleegtechnische handelingen, die na aanmelding verstrekt wordt;
d. Geldige BIG-registratie (indien van toepassing) (Zorg);
e. BSN-nummer;
f. Kopie officiële uittreksel Kamer van Koophandel;
g. Kopie polis van een lopende (beroeps-) aansprakelijkheidsverzekering. AFN Flexjobs kan ook
bewijs vragen van een tijdige premiebetaling;
h. Kopie Verklaring Omtrent Gedrag Natuurlijke Personen (VOG NP) (Zorg);
i. Eventuele aanmelding KIWA-keurmerk zzp’ers thuiszorg (individuele contractering) als
zorgprofessional thuiszorg verleend;
j. Kopie inschrijvingsbewijs van de klachtenregeling volgens de WKKGZ (Zorg).
k. Kopie geldige VCA certificaat (minimaal VCA-B) (Bouw)

Artikel 4: Uitvoering van de bemiddelingsovereenkomst

4.1 AFN Flexjobs selecteert voor het uitbesteden van diensten en de bemiddeling bij het
vervullen van diensten, professionals op basis van aan AFN Flexjobs bekende informatie over
de criteria van opdrachtgever en professional. AFN Flexjobs zal daarbij de zorg van een goed
opdrachtnemer in acht nemen en zich inspannen de overeengekomen diensten naar beste inzicht en
vermogen te verrichten. Voor de werkzaamheden op het gebied van werving & selectie heeft deze
verplichting ook het karakter van een inspanningsverplichting omdat geen garantie gegeven wordt
met betrekking tot het resultaat van de geleverde dienst.
4.2 Van een succesvolle vervulling van werving & selectieopdracht is sprake als en zodra een door
AFN Flexjobs bij de opdrachtgever voorgestelde kandidaat aldaar in dienst treedt. Onder
indiensttreding wordt bij werving & selectieopdracht mede begrepen elke vergelijkbare vorm van
feitelijke tewerkstelling van een door AFN Flexjobs geïntroduceerde kandidaat al dan niet via een
derde en al of niet bij een andere vestiging van opdrachtgever en/of bij een aan zijn organisatie
gelieerde onderneming. Een succesvolle vervulling van de werving & selectieopdracht wordt ook
begrepen het geval dat een door AFN Flexjobs aan de opdrachtgever voorgestelde
kandidaat binnen 12 (twaalf) maanden na die introductie – al dan niet na intrekking van de opdracht
– in dienst treedt of anderszins, al dan niet via derden, op enigerlei wijze, in enigerlei functie, bij de
opdrachtgever of een daaraan gelieerde onderneming werkzaam is. Tenzij opdrachtgever ter zake
vooraf een uitdrukkelijk schriftelijk voorbehoud heeft gemaakt, is het honorarium eveneens
verschuldigd indien de door AFN Flexjobs geïntroduceerde kandidaat bekend mocht blijken te zijn.
4.3 AFN Flexjobs zal ervoor zorgdragen dat de overeenkomst wordt uitgevoerd door
professionals, die naar de mening van AFN Flexjobs voldoende gekwalificeerd zijn.
4.4 De opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan AFN Flexjobs aangeeft dat
deze noodzakelijk zijn of waarvan de opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze
noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de opdracht, deugdelijk, volledig en tijdig aan AFN Flexjobs
worden verstrekt. AFN Flexjobs is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door onvolledigheid
van of gebrekkigheid en onjuistheid in de door of namens de opdrachtgever verstrekte informatie.
4.5. Bij werving & selectieopdracht is de opdrachtgever gehouden om binnen 14 (veertien) dagen na
een daartoe gedaan verzoek aan AFN Flexjobs de gegevens te verstrekken over het bruto
jaarsalaris en de startdatum van de geselecteerde kandidaat. Als de opdrachtgever niet tijdig,
onvoldoende of onjuiste gegevens verstrekt, is AFN Flexjobs gerechtigd de hoogte van het bruto

jaarsalaris en de startdatum te schatten en volgens, die schatting te factureren.
4.6. Opdrachtgever vrijwaart AFN Flexjobs voor eventuele aanspraken van derden, die in verband
met de uitvoering van de overeenkomst schade lijden en welke aan opdrachtgever toerekenbaar is.
4.7. Geheel of gedeeltelijke overdracht van de overeenkomst door opdrachtgever of enige daaruit
voortvloeiende rechten of verplichtingen van opdrachtgever is slechts mogelijk na schriftelijke
toestemming van AFN Flexjobs.
4.8. Een opdracht tot werving & selectie eindigt in elk geval door succesvolle vervulling van de
opdracht, door intrekking van de opdracht door AFN Flexjobs of de opdrachtgever en – indien een
termijn is afgesproken – door tijdsverloop. Het eindigen van een opdracht laat verplichtingen van de
opdrachtgever jegens AFN Flexjobs m.b.t. door AFN Flexjobs bij opdrachtgever geïntroduceerde
kandidaten onverlet.
4.9 AFN Flexjobs is niet aansprakelijk voor enige schade ten gevolge van onjuiste bemiddeling,
tenzij het rechtstreekse gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van AFN Flexjobs.
4.10 AFN Flexjobs is niet gehouden tot enige vergoeding van schade als:
A: De contacten tussen de opdrachtgever en AFN Flexjobs, voorafgaande aan een mogelijke
overeenkomst van opdracht, om welke reden dan ook niet leiden tot daadwerkelijke bemiddeling;
B: AFN Flexjobs een aanvraag van de opdrachtgever om een professional te werk stellen, niet
in behandeling neemt;
C: AFN Flexjobs, om welke reden dan ook, een professional niet of niet langer conform de
overeenkomst van opdracht kan bemiddelen; en
D: Als de situatie zoals omschreven in lid 4.10 C. zich voordoet, houdt AFN Flexjobs zich het
recht voor en zal zich inspannen om een vervangende professional te vinden.
4.11 Opdrachtgever zal zich ten aanzien van de professional bij de uitvoering van het werk
gedragen als opdrachtgever en de professional niet in behandeling nemen als een medewerker.
4.12 Het is de opdrachtgever niet toegestaan de professional, zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming van AFN Flexjobs zelf, bij derden te bemiddelen, waaronder begrepen aan
opdrachtgever gelieerde ondernemingen. Voor de gederfde inkomsten wordt de opdrachtgever
aansprakelijk gesteld.

Artikel 5: Tarieven

5.1 Het door de opdrachtgever te betalen tarief aan de opdrachtnemer bestaat uit een vastgesteld
uurtarief excl. btw per uur doordeweeks en voor weekend-feestdagen en nachtdiensten een
afwijkend uurtarief per uur excl. btw , welke na onderhandeling overeengekomen is door
opdrachtgever en opdrachtnemer.
5.2 Een eventuele aanpassing van het tarief, bedoeld in artikel 5.1, is tijdens de duur van de opdracht
slechts mogelijk na schriftelijke instemming van zowel opdrachtgever als opdrachtnemer.
5.3 Er kan ook in overleg met de opdrachtgever een tarief bepaald worden op basis van
functie/niveau.
5.4 Opdrachtnemer factureert de uren zoals overeengekomen in artikel 1 en eventuele extra
werkzaamheden.
5.5 Kilometers ten behoeve van woon-werkverkeer worden alleen vergoed na schriftelijke
instemming van zowel opdrachtgever en opdrachtnemer.
5.6 Kilometers ten behoeve van zakelijk verkeer zoals bij thuiszorgroutes worden wel vergoed en
komen voor rekening van opdrachtgever en bedraagt € 0,21 per kilometer.

Artikel 6: Betaling en betalingsvoorwaarden

6.1 Facturering zal plaatsvinden op maandelijkse basis over de daadwerkelijk gewerkte uren, waarbij
inzage wordt gegeven in het aantal gewerkte uren, werkdagen en werktijden.
6.2 Facturen dienen door opdrachtgever binnen 30 kalenderdagen na de factuurdatum te worden

voldaan aan opdrachtnemer.
6.3 Indien een factuur niet binnen de afgesproken termijn van maximaal 30 dagen is betaald, is de
opdrachtgever vanaf de eerste dag na het verstrijken van de betalingstermijn van rechtswege in
verzuim en een rente van 1% per kalendermaand verschuldigd over het openstaande bedrag, waarbij
een gedeelte van een maand voor een volle maand wordt gerekend. De in het bezit van
opdrachtnemer zijnde doordruk of kopie van de door opdrachtnemer aan de opdrachtgever
verzonden factuur geldt als volledig bewijs van de verschuldigdheid van de rente en de dag, waarop
de renteberekening begint.
6.4 Als de opdrachtgever de factuur van opdrachtnemer geheel of gedeeltelijk betwist, dient hij
dit binnen 7 kalenderdagen na factuurdatum schriftelijk, onder nauwkeurige opgaaf van redenen,
aan opdrachtnemer te melden. Na deze periode vervalt het recht van de opdrachtgever om de
factuur te betwisten. De bewijslast over tijdige betwisting van de factuur rust op de
opdrachtgever. Betwisting van de factuur ontslaat de opdrachtgever niet van zijn
betalingsverplichting.
6.5 De opdrachtgever is niet bevoegd het factuurbedrag, ongeacht of hij dit betwist, te verrekenen
met een al dan niet terecht vermeende tegenvordering en/of de betaling van de factuur op te
schorten.
6.6 Als de opdrachtgever in verzuim is met de nakoming van haar verplichtingen uit deze
overeenkomst, worden alle vorderingen van opdrachtnemer ter zake van verrichte werkzaamheden
en gemaakte kosten onmiddellijk opeisbaar.
6.7 Alle buitengerechtelijke (incasso)kosten, gerechtelijke kosten en enige andere bijkomende kosten
ten gevolge van het niet nakomen van de betalingsverplichtingen van de opdrachtgever zijn voor
rekening van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke (incasso)kosten zijn vastgesteld op tenminste
15% van het te vorderen bedrag inclusief btw (met een minimum van EUR 40,-), tenzij
opdrachtnemer aantoonbaar meer kosten heeft gemaakt. De vastgestelde vergoeding zal steeds
zodra de opdrachtgever in verzuim is door de opdrachtgever verschuldigd zijn en zonder nader
bewijs in rekening worden gebracht.

Artikel 7: Facturering

7.1 Facturering geschiedt op maandelijkse basis op de eerste van de maand zoals in artikel 6.1 is
toegelicht.

Artikel 8: Ziekmelding

8.1 De ZZP’er zal uiterlijk een uur voordat de dienst begint de ziekmelding bekend maken aan
AFN Flexjobs en de desbetreffende opdrachtgever. Heeft de professional een avond- of
nachtdienst, dan zal de ziekmelding uiterlijk voor 10.00 uur in de ochtend zijn. Dit kan zowel via de
mail, telefoon of sms.
8.2 Bij onverwachte gebeurtenissen, zoals bij overmacht situaties, waardoor de professional niet
in staat is te werken zal de professional zo snel mogelijk contact opnemen met AFN Flexjobs en
de opdrachtgever.
8.3 Bij het niet-aanwezig zijn van de dienst (ongeacht de reden), zal geen uitbetaling aan de
opdrachtnemer plaatsvinden.

Artikel 9: Persoonsgegevens en geheimhouding

9.1 AFN Flexjobs zal, ten aanzien van bedrijfs- en persoonsgegevens van de opdrachtgever en de
professional, discretie in acht nemen. Persoonsgegevens worden alleen verstrekt met
toestemming van de professional. Bedrijfsgegevens worden alleen verstrekt aan potentiële
freelance professionals voor de onderhavige functie.

9.2 Opdrachtgever zal alle persoonlijke gegevens van een professional vertrouwelijk behandelen
en zal in overeenstemming met de Wet Bescherming Persoonsgegevens (AVG) handelen.
9.3 Opdrachtgever en AFN Flexjobs staan ervoor in dat alle voor en na het aangaan van de
overeenkomst en/of opdracht ontvangen informatie van vertrouwelijke aard geheim zal blijven,
behoudens voor zover de wet vereist dat deze informatie zal worden prijsgegeven.

Artikel 10: Aanbiedingen/ offertes/ uitbetalingen/ prijzen

10.1 Alle aanbiedingen, offertes en prijzen van AFN Flexjobs waar ook gepubliceerd of hoe ook
gedaan, zijn vrijblijvend tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

Artikel 11: Overmacht

11.1 Onder overmacht wordt verstaan: elke van de wil van AFN Flexjobs onafhankelijke
omstandigheid, die nakoming van de opdracht door AFN Flexjobs tijdelijk of blijvend verhindert en
welke tekortkomingen in de nakoming niet aan AFN Flexjobs kunnen worden toegerekend,
daar zij niet te wijten zijn aan haar schuld, noch krachtens de wet, de overeenkomst of in het verkeer
geldende opvattingen voor haar rekening komen.
11.2 In het geval van overmacht zullen de verplichtingen van AFN Flexjobs worden opgeschort,
zolang de overmacht toestand voortduurt.
11.3 In geval van overmacht heeft AFN Flexjobs het recht de overeenkomst en/of opdracht alsnog
binnen redelijke termijn uit te voeren ofwel- indien nakoming binnen een redelijk termijn niet
mogelijk is – deze geheel of gedeeltelijk te ontbinden.
11.4 De opdrachtgever dient in dat geval de door haar aan AFN Flexjobs verschuldigde
vergoedingen welke betrekking hebben op de periode vóór de overmacht toestand, aan AFN Flexjobs te betalen.

Artikel 12: Duur en beëindiging overeenkomst van Opdracht

12.1 De overeenkomst van opdracht wordt aangegaan voor bepaalde tijd of voor onbepaalde tijd.
12.2 De overeenkomst van opdracht kan niet door AFN Flexjobs en opdrachtgever tussentijds
worden beëindigd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Afrekening vindt plaats op basis van de
bemiddelde uren en de gemaakte onkosten tot de dag waartegen is opgezegd.
12.3 In het geval dat de opdrachtgever de overeenkomst van opdracht na het aangaan van de
overeenkomst van opdracht maar voor de feitelijke tewerkstelling van de professional opzegt,
zal de opdrachtgever eventuele kosten die AFN Flexjobs heeft gemaakt in het kader van de
uitvoering van de overeenkomst van opdracht vergoeden.
12.4 AFN Flexjobs kan door de opdrachtgever nimmer aansprakelijk worden gesteld voor een
beëindiging van de opdracht door de professional, ook indien dit geschiedt zonder inachtneming
van enige termijn.
12.5 Annulering van een gegeven Werving- & Selectieopdracht is mogelijk. Alle tot dan toe gemaakte
kosten zullen in rekening worden gebracht naar de opdrachtgever. Het uurtarief van een consulent
van AFN Flexjobs is € 50,00 per uur. Een Werving- & selectieopdracht wordt als geannuleerd
beschouwd:
A: Wanneer de opdrachtgever de opdracht intrekt binnen de afgesproken termijn;
B: Wanneer de activiteiten tijdens de procedure door de opdrachtgever worden opgeschort voor een
periode van zes weken of langer.

Artikel 13: Wijziging van de overeenkomst

13.1 Als tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat de overeenkomst dient te worden
gewijzigd naar omvang, tijdschema, inhoud, kosten of voorwaarden, dan zullen partijen tijdig en in
onderling overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen. Deze wijziging wordt geacht tot
stand te zijn gekomen wanneer zowel AFN Flexjobs als opdrachtgever deze wijziging schriftelijk
hebben bevestigd.

Artikel 14: Onmiddellijke beëindiging van de overeenkomst van opdracht

14.1 AFN Flexjobs is gerechtigd de overeenkomst van opdracht met onmiddellijke ingang te
beëindigen, als de opdrachtgever haar verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst van
opdracht en deze algemene voorwaarden niet nakomt, en, na daartoe schriftelijk in gebreke te zijn
gesteld, haar verplichtingen niet alsnog binnen de door AFN Flexjobs gestelde termijn heeft
nagekomen.
14.2 AFN Flexjobs is bevoegd de overeenkomst van de opdracht met onmiddellijke ingang te
beëindigen, zonder dat een ingebrekestelling nodig zal zijn, indien de opdrachtgever:
A: Surseance van betaling aanvraagt of indien deze haar wordt verleend;
B: Onder curatele wordt gesteld;
C: Haar eigen faillissement aanvraagt, een derde het faillissement aanvraagt dan wel in staat het
faillissement wordt verklaard;
D: Wordt ontbonden of geliquideerd of daartoe een aanvraag wordt ingediend.
14.3 In de lid 1 en 2 genoemde gevallen zijn alle vorderingen die AFN Flexjobs op de opdrachtgever
mocht hebben terstond volledig opeisbaar. De opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade, onder
meer gederfde winst en gemaakte kosten, die AFN Flexjobs ten gevolge van de beëindiging lijdt en
zal lijden.

Artikel 15: Veiligheid en vrijwaring

15.1 De opdrachtgever vrijwaart AFN Flexjobs tegen op deze bepalingen gebaseerde vorderingen of
aanspraken van de professional op AFN Flexjobs.
15.2 Opdrachtgever zal aan de professional voor aanvang van de werkzaamheden informatie
verstrekken over de van de professional verlangde beroepskwalificatie, en ook een document
bevattende de specifieke kenmerken van de uit te voeren opdracht.
15.3 De professional voert zijn taken uit overeenkomstig de opdracht, tenzij dit schriftelijk
anders is vastgesteld.

Artikel 16: Aansprakelijkheid

16.1 AFN Flexjobs spant zich bij het uitbesteden van diensten en de bemiddeling bij het vervullen
van diensten in om een geschikte professional te bemiddelen, doch versterkt geen enkele
garantie met betrekking tot de geschiktheid van de professional. AFN Flexjobs is niet
aansprakelijk voor eventuele schade die opdrachtgever in verband met de opdracht mocht lijden,
ongeacht of deze wordt veroorzaakt door (achteraf gebleken) ongeschiktheid van de
professional of door andere factoren.
16.2 AFN Flexjobs is tegenover de opdrachtgever niet aansprakelijk voor schade en verliezen die
professional toebrengen aan de opdrachtgever of derden.
16.3 Als AFN Flexjobs aansprakelijk mocht zijn voor enigerlei schade, dan is haar
aansprakelijkheid beperkt tot maximaal eenmaal de factuurwaarde van de order, althans tot dat
gedeelte van de order waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft. De aansprakelijkheid is in ieder

geval steeds beperkt tot het bedrag der uitkering van zijn verzekeraar in voorkomend geval.
AFN Flexjobs is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade. Onder directe schade wordt
uitsluitend verstaan de redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade,
voor zover de vaststelling betrekking heeft op schade in de zin van deze voorwaarden, de eventuele
redelijke kosten gemaakt om de gebrekkige prestatie van AFN Flexjobs aan de overeenkomst te
laten beantwoorden, voor zoveel deze aan AFN Flexjobs toegerekend kunnen worden en redelijke
kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover de opdrachtgever aantoont dat
deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade als bedoeld in deze algemene
voorwaarden. AFN Flexjobs is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen
gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
16.4 De in dit artikel opgenomen beperkingen van de aansprakelijkheid gelden niet als de schade
te wijten is aan opzet of grove schuld van opdrachtnemer of zijn leidinggevende ondergeschikten.
16.5 Opdrachtgever vrijwaart AFN Flexjobs tegen eventuele aanspraken van derden in verband met
de opdracht.
16.6 Aansprakelijkheid van AFN Flexjobs voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade,
gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfstagnatie, is in alle gevallen uitgesloten.

Artikel 17: Overnemen bemiddelde professional

17.1 Het is de opdrachtgever en aan opdrachtgever gelieerde vennootschappen niet toegestaan tot 6
maanden na schriftelijke aanbieding van een kandidaat door AFN Flexjobs rechtstreeks voor zich,
middels en/ of voor derden, een relatie of overeenkomst van welke aard dan ook met de
professional aan te gaan, behoudens voor afgaande schriftelijke toestemming van AFN Flexjobs.
17.2 Het is de opdrachtgever, en aan de opdrachtgever gelieerde vennootschappen, tijdens een
overeenkomst van opdracht en tot 6 maanden na afloop van de overeenkomst van opdracht niet
toegestaan met de professional bemiddeld door AFN Flexjobs rechtstreeks voor zich, middels
en/of voor derden een relatie van opdracht van welke aard dan ook aan te gaan, behoudens
voorafgaande schriftelijke toestemming van AFN Flexjobs.
17.3 AFN Flexjobs is gerechtigd om aan de in lid 1 en 2 bedoelde toestemming voorwaarden te
verbinden.

Artikel 18: Adresbestanden

AFN Flexjobs maakt gebruik van diverse (sociaal) media om (potentiële) opdrachtgevers te
informeren. Door aanvaarding van deze algemene voorwaarden geeft opdrachtgever toestemming
tot opname in de e-mailen adressenbestanden van AFN Flexjobs Zij zal de bestanden vertrouwelijk
behandelen en niet aan derden overdragen.

Artikel 19: Boetebeding

19.1 Indien de opdrachtgever het in de artikelen 17.1 en 17.2 bepaalde overtreedt en/ of niet
nakomt, verbeurt hij aan AFN Flexjobs een direct opeisbare boete ten bedrage van €10.000,00
voor iedere overtreding, alsmede een bedrag van €1.000,00 voor iedere dag – ongeacht of hierop
gebruikelijk wordt gewerkt of niet – dat de overtreding/ niet nakoming voortduurt.
19.2 De boete laat onverhinderd het recht van AFN Flexjobs volledige schadevergoeding te
vorderen.

Artikel 20: Privacy

20.1 Onder verwerking wordt verstaan: het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan,
bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending,

verspreiding of op andere wijze ter beschikking stellen, combineren, afschermen, wissen of
vernietigen van persoonsgegevens. Alle begrippen in deze bepaling hebben de betekenis die daar in
de AVG aan wordt gegeven.
20.2 AFN Flexjobs zal bij de uitvoering van de Overeenkomst persoonsgegevens op een behoorlijke
en zorgvuldige wijze verwerken en er alles aan doen om privacy te waarborgen. AFN Flexjobs houdt
zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening
Gegevensbescherming. Dit houdt in dat zij voldoet aan alle organisatorische en technische
beveiligingsmaatregelen, die op grond van de privacywetgeving van haar wordt geëist. Zo zijn de
volgende maatregelen genomen:
a. Alle personen die namens AFN Flexjobs van persoonsgegevens kennisnemen, zijn gehouden aan
geheimhouding daarvan en op de hoogte van de privacyverklaring;
b. AFN Flexjobs gebruikt een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al haar systemen;
c. Er wordt gebruik gemaakt van een beveiligde SSL-verbinding;
d. Papieren dossiers zijn opgeborgen in afgesloten kasten met bijbehorend sleutelbeleid;
e. Er worden back-ups van de persoonsgegevens gemaakt om deze te kunnen herstellen bij fysieke of
technische incidenten;
f. Veiligheidsmaatregelen worden regelmatig getest en geëvalueerd.
20.3 Persoonsgegevens worden verwerkt ten behoeve van: administratieve doeleinden, voldoen aan
wettelijke verplichtingen, informatieverstrekking en het uitvoeren van de overeenkomsten. De
gegevensverwerking is noodzakelijk hiervoor. Voor deze doelstellingen kan AFN Flexjobs de
volgende persoonsgegevens van zzp’er of opdrachtgever verwerken: bedrijfsnaam, KvK-nummer,
voornaam, achternaam, geslacht, adres en huisnummer, postcode en woonplaats, emailadres,
telefoonnummer, mobiel nummer, functie en desgevraagd BIG-registratie, identiteitsbewijs,
beroepsaansprakelijkheidsverzekering, VOG NP, cv, pasfoto en diploma’s. Cv en pasfoto worden
gedeeld met opdrachtgever om de geschiktheid van een kandidaat voor een functie te kunnen
bepalen. Contactgegevens bij bemiddeling worden slechts gedeeld voor het inplannen van een
kennismaking en voor de uitvoering van de bemiddelingsovereenkomst.
20.4 Persoonsgegevens worden opgeslagen door AFN Flexjobs op haar beveiligde, digitale
computersysteem gedurende de looptijd van de overeenkomst, daarna 3 jaar in het
relatiebeheersysteem en in de financiële administratie maximaal 7 jaar. Dit alles voor zover en zolang
benodigd is om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Na afloop van deze bewaartermijn draagt
AFN Flexjobs, naar gelang de keuze van opdrachtgever of zzp’er, zorg voor het terugbezorgen of
het wissen van de Persoonsgegevens.
20.5 De persoonsgegevens kunnen aan derde partijen worden verstrekt als dit noodzakelijk is
voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maakt AFN Flexjobs gebruik van een
derde partij voor: het verzorgen van de ICT/internetomgeving en financiële administratie.
AFN Flexjobs zal de nodige afspraken maken om de beveiliging van persoonsgegevens te waarborgen.
AFN Flexjobs verstrekt geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
20.6 Deze privacy bepalingen gelden ook voor opdrachtgevers van AFN Flexjobs, die
persoonsgegevens verkrijgen en verwerken van AFN Flexjobs, ter uitvoering van de met hen
gesloten overeenkomst. Als de ontvanger van de persoonsgegevens, deze niet zelf verwerkt, maar
een derde partij wil inschakelen, kan dat alleen als Zorg- en Bemiddelingsbureau vooraf wordt
geïnformeerd. AFN Flexjobs heeft en houdt volledige zeggenschap over de gedeelde
persoonsgegevens.
20.7 Persoonsgegevens mogen niet voor een ander doel worden gebruikt, dan waarvoor ze gegeven
zijn.
20.8 Ontvanger van persoonsgegevens houdt deze geheim en zorgt ervoor dat personen, niet
beperkt tot werknemers, die betrokken zijn bij de verwerking van deze persoonsgegevens, ook zijn
gebonden aan een geheimhoudingsplicht ter zake van de persoonsgegevens. Ontvanger van
persoonsgegevens zal AFN Flexjobs binnen 24 uur na constatering op de hoogte houden van iedere
inbreuk in verband met persoonsgegevens (data lek) of poging daartoe. Ook geeft de ontvanger van
persoonsgegevens tijdig alle informatie aan AFN Flexjobs, die zij bezit en die nodig is om aan de

verplichtingen uit de AVG te voldoen. AFN Flexjobs bepaalt vervolgens of een door ontvanger van
persoonsgegevens geconstateerd data lek wordt gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens en/of
aan betrokkenen.
20.9 AFN Flexjobs draagt de verantwoordelijkheid voor de verwerking en is aansprakelijk voor het
(gestelde doel van) de verwerking, het gebruik en de inhoud van de persoonsgegevens, de
verstrekking aan derden, de duur van de opslag van de persoonsgegevens, de wijze van verwerking
en de ingezette middelen. De ontvanger van de persoonsgegevens is jegens AFN Flexjobs
aansprakelijk, zoals in de algemene voorwaarden en de privacywetgeving is bepaald. Zorgboard de
Rijn heeft het recht de naleving van de bepalingen van deze algemene voorwaarden over de
verwerking van persoonsgegevens eenmaal per jaar op eigen kosten te controleren. Dit onderzoek
zal zich beperken tot de systemen, bij de ontvanger van de persoonsgegevens, die voor de
verwerking zijn gebruikt.
20.10 Ieder heeft het recht op inzage, rectificatie of verwijdering van persoonsgegevens. Ook kan
eenieder bezwaar maken tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens (of een deel hiervan) door
AFN Flexjobs of door één van de ingeschakelde verwerkers van persoonsgegevens. Ook heeft een
ieder het recht om de door hem verstrekte gegevens te laten overdragen aan hemzelf of in opdracht
van hem aan een andere partij over te dragen. AFN Flexjobs zal dan wel kunnen vragen om een
legitimatie, voordat zij gehoor kunnen geven aan dit verzoek.
20.11 Indien toestemming is gegeven voor het gebruiken van persoonsgegevens, dan heeft diegene
altijd het recht deze toestemming in te trekken. AFN Flexjobs zal die persoonsgegevens dan niet
langer meer verwerken. Voor het intrekken van toestemming en het uitoefenen van de andere
rechten kan schriftelijk contact worden opgenomen met AFN Flexjobs.
20.12 Als er een klacht is over de verwerking van persoonsgegevens, dan kan direct contact
worden opgenomen met AFN Flexjobs.
Een ieder heeft ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Artikel 21: Auteurs- & Eigendomsrecht

21.1 Van alle bescheiden waarvan AFN Flexjobs zich bij de uitvoering van haar werkzaamheden
bedient, berust het auteursrecht bij AFN Flexjobs.
21.2 De in artikel 3.1 bedoelde bescheiden – voor zover betrekking hebbend op werving- en
selectieprocedures – zijn eigendom van AFN Flexjobs.
21.3 Mede ter bescherming van de privacy van kandidaten/sollicitanten is AFN Flexjobs nimmer
gehouden tot afgifte van deze bescheiden of kopieën daarvan aan opdrachtgever.

Artikel 22: Vindplaats algemene voorwaarden en geschillen

22.1 Deze voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam en te
vinden op de website van AFN Flexjobs van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie c.q.
de versie zoals die gold ten tijde van de totstandkoming van de rechtsbetrekking met opdrachtgever.
22.2 Op alle overeenkomsten en/of opdrachten tussen de opdrachtgevers en AFN Flexjobs is
Nederlands recht van toepassing.
22.3 Alle geschillen, verband houdende met overeenkomsten en/ of opdrachten tussen de
opdrachtgever en AFN Flexjobs, waarop deze voorwaarden van toepassing zijn, worden beslecht
door de rechter in Den Haag omdat AFN Flexjobs is gevestigd in Bodegraven. Partijen zullen
pas een beroep op de rechter doen nadat zij zich hebben ingespannen een geschil in onderling
overleg te beslechten.